Het gemeentearchief beheert de documenten van gemeente en OCMW Heuvelland en hun voorgangers. De meeste documenten dateren vanaf 1919. Behalve stukken uit de gemeentelijke administratie, verzamelt het gemeentearchief ook foto’s, documenten, enz. met betrekking tot de geschiedenis van de dorpen en hun inwoners.

Doelgroep

Iedereen

Procedure

Het is aangewezen zich wat in te lezen en vooraf uit te zoeken welke bestanddelen mogelijk interessant zijn. Voor opzoekingen in archieven van de gemeente en haar voorgangers, stelt men zich bij voorkeur op het standpunt van de lokale overheid; de documenten zijn immers ontstaan binnen de werking van de gemeente Heuvelland en haar voorlopers en zijn ook zo ingedeeld. Voor een persoon of gebouw kan men volgende vraag voorhouden: waarom was er tussenkomst van de gemeente nodig en welk soort documenten zijn daaruit ontstaan. Bovendien stelt zich de vraag of die documenten vervolgens ook zijn bewaard tot op vandaag.

We beheren ook archieven van enkele verenigingen. Hier is de indeling meestal: oprichting/interne organisatie, financiën en werking/activiteiten.

Onze archiefverzamelingen zijn te raadplegen via de provinciale archiefdatabank Probat. Hier lees je meteen ook meer over de bestuurlijke geschiedenis van de gemeente Heuvelland en haar archieven.

Raadplegingen van het gemeentearchief gebeuren steeds tijdens een vooraf-gemaakte afspraak. Daarbij vernemen we meteen ook graag welke opzoekingen het betreft en welke stukken je graag inkijkt. Bij het bezoek aan het archief op het afgesproken tijdstip, vragen we om je aan te melden aan de balie van de bibliotheek. De medewerker zal je vragen om je in te schrijven als lid van bibliotheek en archief en om het register in te vullen.
Daarna kun je de aangevraagde stukken inzien. Omzichtigheid is geboden bij de raadpleging.

Akten van Burgerlijke Stand vanaf 1940 bekom je steeds via de dienst Burgerzaken.

Tips voor enkele vaak voorkomende thema’s en bronnen (externe links)