Het gemeentearchief is steeds bereid tot opname van private archieven gelinkt aan Heuvelland. Dit kan gaan om documenten of beeldmateriaal van verenigingen of stukken over het dagelijkse leven in Heuvelland.
Heb jij thuis ook nog oude foto’s, brieven, kranten, ... liggen of wens je als vereniging je archief te laten opnemen in het gemeentearchief om er zo zeker van te zijn dat deze collecties goed bewaard zullen worden?
Het opnemen van deze archieven is een garantie dat belangrijke aspecten van het verenigings -en gemeenschapsleven in Heuvelland voor later worden bewaard.
Doelgroep
Iedereen
Voorwaarden
De belangrijkste voorwaarde voor schenking: de stukken gaan over Heuvelland of Heuvellandse verenigingen, bedrijven, personen of families. Het moet gaan om originele stukken die nog niet in een collectie werden opgenomen. Kopieën of reproducties van originele stukken van archiefstukken worden niet bewaard als de originele documenten beschikbaar zijn.
Procedure
Alvorens je archief te laten opnemen in het gemeentearchief, neem de tijd om:
- het archief eerst op te schonen (dat betekent dat al het overbodige materiaal eruit kan: dubbels, stukken die geen verband hebben met Heuvelland, ...);
- een lijst op te maken van je stukken met daarop de datum en een korte beschrijving;
- contact op te nemen met de archiefdienst als je plannen hebt om je archief te schenken.