Wat is een evenement?
Een evenement is een activiteit die plaatsvindt op het openbaar domein of plaatsvindt op privéterrein én publiek toegankelijk is voor minstens 50 personen of specifieke vergunningen vereist (geluidsafwijking, schenken van sterke dranken,…). Uitzondering zijn privé feesten zoals een tuinfeest, een communiefeest of familiefeest. Deze worden niet als een publiek evenement beschouwd en moeten niet aangevraagd worden.
Aanvragen voor dergelijke evenementen moeten minstens één maand op voorhand bezorgd worden aan het gemeentebestuur.
Voor wielerwedstrijden is dit minimum 14 weken op voorhand volgens het wielerdecreet van 28 juni 2019.
Plan je een evenement of activiteit in juli, augustus of september? Dan doe je best je aanvraag minstens twee maanden op voorhand, omwille van de verlofperiodes.
De aanvraag kan uitsluitend digitaal ingediend worden via het evenementenplatform EagleBe.
Tip! Wanneer je je aanvraag volledig doorgeeft, verloopt de afhandeling vlotter en bekom je snel de nodige beslissingen (bvb toevoegen van een situatieplan, parcours, programma’s, …).
Na aanmelding behandelen we je aanvraag, verzamelen we de nodige adviezen en brengen we jou als organisator op de hoogte van de beslissing.
Zit je als organisator met vragen over je event? Is niet alles duidelijk of weet je niet welke stappen te volgen? Neem zeker contact op met de dienst Vrije Tijd voor meer informatie of om een afspraak te maken.
Ook wanneer de dienst bijkomende vragen heeft over jouw organisatie kan gevraagd worden om een overleg in te plannen.
Stappenplan naar de toelating van je evenement
Reglementen en richtlijnen
Zonale Politieverordening Openbare Orde PZ Arro Ieper.pdf (509.31 KB) "pdf"
Reglementering van de wielerwedstrijden en van de alle-terreinwedstrijden.pdf (817.03 KB) "pdf"